Viden

Vigtige ændringer til skabelon for udbudsbekendtgørelser, eNotice2

I forbindelse med en opdatering af eNotices2 har vi spurgt vores dygtige kolleger advokat Karina Darling Cornelius, advokat Kathrine Ahrenholt og stud.jur. Befrin Su Capkan, hvad ordregiver skal være særlig opmærksom på ved ændringerne i den nye version. De fortæller:

“Overgangen til eNotices2 var i sin tid ikke uden problemer for ordregivere. Derfor var det også med en vis spænding, at vi kunne dykke ned i ændringerne i den nye version, som blev udgivet den 5. september 2024.”

Følgende ændringer er værd at slå ned på:

 

1) Hurtigere live-validering

eNotices2 har fået en live-valideringsfunktion, som gør det nemmere at se, hvilke felter der er obligatoriske at udfylde i udbudsbekendtgørelsen. Funktionen hjælper til at undgå fejl og forbedre kvaliteten af indsendte oplysninger. Herudover er der bl.a. følgende nye funktioner:

  • Strengt obligatoriske felter er markeret med en stjerne
  • Felter vises kun, når de bliver obligatoriske som følge af valg i udfyldelsen. Når et felt bliver obligatorisk, markeres det også med en stjerne
  • Hvis et felt er udfyldt forkert på baggrund af indtastede værdier, markeres feltet med et nyt ikon, så feltet let kan identificeres og rettes

2) Ændringer med betydning for lovmæssige krav

  • Felterne vedrørende udelukkelsesgrunde er blevet revideret. Et nyt felt giver ordregiveren mulighed for at vælge fra eller til, om oplysningen er tilgængelig i: 1) udbudsdokumenterne, 2) i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) eller 3) i udbudsbekendtgørelsen.
  • Felterne for egnethed- og udvælgelseskriterier er blevet revideret. Det nye felt giver mulighed for at vælge udbudsdokumenter eller ESPD’et som en alternativ måde til at oplyse om betingelserne for deltagelse.
  • Felterne til forordning (EU) 2022/2560 om udenlandske subsidier er blevet tilføjet

 

Det fremgår af udbudsdirektivets bilag V, del C, hvilke oplysninger der skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen. Herudover fremgår det direkte af udbudsloven, at en række oplysninger skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen – dette gælder bl.a. for de frivillige udelukkelsesgrunde, egnethed- og udvælgelseskriterierne.

Udbudsbekendtgørelsen har også tidligere givet mulighed for, at ordregiver på alternative måder kunne angive disse oplysninger. Klagenævnet for Udbud har da også i en række sager taget stilling til, om oplysningerne skal fremgå af udbudsbekendtgørelsen, eller om det er tilstrækkeligt, at oplysningerne fremgår af det øvrige udbudsmateriale.

Klagenævnet for Udbud udtalte i kendelse af 24. juli 2018, at det var en overtrædelse af udbudsdirektivet, at udvælgelseskriterierne ikke fremgik af udbudsbekendtgørelsen. Udbuddet blev annulleret.
Klagenævnet for Udbud har i kendelse af 6. maj 2020 udtalt, at det var en overtrædelse af udbudslovens § 137, stk. 1, at ordregiver ikke havde angivet de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsbekendtgørelsen. Ordregiver annullerede i sagen selv tildelingsbeslutningen.

Molt Wengel anbefaler derfor alle ordregivere til fortsat at angive betingelser for deltagelse, herunder oplysninger om frivillige udelukkelsesgrunde, egnetheds- og udvælgelseskriterier i udbudsbekendtgørelsen.

 

Har du har spørgsmål til eNotices2 eller den nye opdatering, er du altid velkommen til at kontakte Karina på tlf. 6644 7231 eller Kathrine på tlf.  5180 8078 – eller én af vores andre udbudsspecialister. Læs mere om vores ydelser inden for udbud.